2014年12月9日 星期二

如何避免大量寄送的郵件被ISP業者判定為垃圾郵件?

被歸類到垃圾郵件的因應
如何避免大量寄送的郵件被ISP業者判定為垃圾郵件?

電子郵件被歸類為垃圾信件,送進垃圾匣,主要是由收件者的郵件伺服器 (SMTP發信端寄送行為與信件內容主動作出判定,或是收件者自行將郵件歸類為垃圾郵件,導致郵件寄送失敗。

經與國內各大網際網路服務供應商(ISP)確認,業者無法要求系統將信件歸類至任一收件匣。信件歸類主要係由系統主動作出判定,系統經由大量資料累積分析並取得信件評比分數後,判斷是否將郵件歸類為垃圾郵件。倘若有非垃圾郵件被誤判為垃圾郵件時,我們建議兩種方式:
1.由收件者將寄件者 Email 加入通訊錄名單中
2.寄信者向郵件服務業者申請列入白名單,此舉將有效解決非垃圾郵件問題。

針對大量發送的郵件,如何避免被歸類為垃圾郵件,提高遞送成功率,針對各大ISP業者各別驗證機制,歸納相關變數說明如下:

Gmail
1.信件主旨應與內文相關
2.收件者的聯絡人清單有該寄件者位址
3.收件者點擊「非垃圾郵件」,告知Gmail想收到來自該位址的郵件
4.在郵件原始碼加入「Precedence:bulk」標頭,標記該郵件為大量郵件
5.發送端設定IP正反解、MX RecordSPF Record,並使用DKIMDomainKey金鑰簽署郵件
6.20137月建立收件匣分頁機制,收件者須手動點選頁籤,將促銷內容/最新快訊 關閉
7.收件者設定篩選器過濾條件
8.收件者設定白名單
Yahoo
1.收件者建立自動分類功能,避免被誤判垃圾信
2.收件者設定過濾器將寄件者加入帳戶名單
3.發送端申請Yahoo! Complaint Feedback Loop Service垃圾信件反饋機制,收取點選這是垃圾郵件的收件者名單
Hotmail
1.收件者調整垃圾郵件篩選設定
2.發送端加入垃圾郵件回饋計畫(JMRP
Hinet
發送端主動申請Hinet大量郵件發送,加入Hinet白名單
Pchome
發送端主動申請Pchome大量郵件發送,加入Pchome白名單

轉載自《繹宇數位科技